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Justificación:

El Consejo Nacional de la Cruz Roja costarricense mediante acuerdo X-7-A de la sesión Ordinaria 03/2010 del 13 de febrero de 2010, designo a un funcionario del departamento de Proveeduría para elaborar un catálogo para compra Institucional, el cual su objetivo principal será el facilitar a los usuarios del sistema de compras solicitar los bienes o servicios que requieran mediante un cuestionario y marcando con una X o utilizando un código para así unificar los productos que se adquieren en procesos de compras para la Institución.

Problemática actual:

En la actualidad los Comités Auxiliares compran equipos variaos para suplir necesidades sin conocimiento, tanto a nivel técnico, legal y respaldo, esto debido a la falta de conocimiento en cuanto a la materia en cuestión.

Se da el caso de compras desunificadas en cuanto a características debido a al falta de un catálogo que pueda guiar para adquirir los mismos. Productos a nivel nacional.

Se adquieren artículos obsoletos sin respaldo técnico, repuestos y garantía de fabricante. (Huérfanos).

Se omiten normas y certificaciones que garanticen el producto y el uso adecuado del mismo.

Existe el riesgo de fraude por falta de conocimiento en materia.

Requerimientos Técnicos:

• Conocimiento de las necesidades de la Institución.
• Estudio de la necesidad de la Institución.
• Soporte y asesoría del Departamento de Informática para utilizar un programa adecuado que permita el buen uso del catálogo.
• Visitas a Comités Auxiliares para recopilación de información con respecto a las necesidades de la Institución.
• Visitas a proveedores, para asesorías técnicas en cuanto a descripción de productos y herramientas para el desempeño de la Institución.
• Asesorías con profesionales especialistas referentes a cada tema.

Requerimientos de Plantilla de información para catálogo:

• Que asigne automáticamente Código del producto.
• Segmentación o clasificación de productos y servicios por tipo.
• Descripción del producto o servicio.
• Objetivo y recomendación para uso del producto o servicio.
• Casilla para seleccionar producto, servicio y cantidad.
• Fecha de la última actualización de la descripción o ficha técnica.
• Espacio para agregar imagen de producto o servicio.

Glosario de codificación:

Los primeros tres dígitos = codificación
Los dos siguientes = clasificación
Los últimos dígitos= tipo.

Ejemplo:

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